Konsultant ślubny- kaprys czy istotna pomoc?

Ekscytacja zbliżającym się terminem ślubu przeplata się zawsze z dużym stresem związanym nie tylko z samą ceremonią, ale także z wszelkimi kwestiami organizacyjnymi. Często zdarza się, że narzeczeni- chcąc mieć pewność, że ich święto będzie udane- proszą o pomoc konsultanta ślubnego. Niektórzy uważają taką praktykę za zbędny kaprys. Jak jest naprawdę?

Konsultant ślubny, określany też z j. angielskiego jako wedding planner to osoba, która w okresie poprzedzającym ślub i wesele maksymalnie odciąża parę w przygotowaniach do uroczystości. Tworzy plan działania oraz harmonogram uwzględniający terminy realizacji poszczególych zadań. Możemy z nim omówić obszary jego działalności, zakres pomocy i dodatkowe aktywności. W naszym kraju zawód ten wciąż jest mało popularny i często bagatelizowany, przedstawiany jako zbędny wydatek oraz kaprys narzeczonych, którzy sami byliby w stanie zorganizować podobną imprezę. 

Niestety, dla wielu par obecność konsultanta ślubnego jest koniecznością. Pochłonięci pracą bądź innymi ważnymi aktywnościami nie są w stanie poświęcić przygotowaniom wystarczającej ilości czasu. Mając również świadomość ogromnego stresu na jaki są narażeni, starają się go zmniejszyć zdejmując z siebie ciężar organizacji całego przedsięwzięcia. Część z nich uważa także, że konsultant, dzięki doświadczeniu i znajomości branży, zrobi to lepiej od nich. Podczas gdy omawia on zasady współpracy z wykonawcami usług ślubno- weselnych, przyszli małżonkowie mogą realizować swoje obowiązki lub zadbać o siebie, by w tak uroczystym dniu wyglądać wyjątkowo. Nie trzeba się martwić warunkami zawieranych umów, nagłymi i problematycznymi sytuacjami, detalami, o których łatwo zapomnieć, a które decydują o efekcie końcowym- to wszystko nadzoruje wedding planner. Istotne jest również to, że profesjonalista zawsze określi w umowie zakres swoich obowiązków oraz obszary, za które jest odpowiedzialny. Dzięki temu nie musimy się martwić o niedopatrzenia lub brak realizacji konkretnego pomysłu.

Ważnym argumentem dla przeciwników takiej usługi jest wysoki koszt, jaki dodatkowo muszą ponieść narzeczeni. W rzeczywistości agencje ślubne, aktywne na rynku od jakiegoś czasu, są w stanie negocjować dla swojego klienta korzystne warunki i zniżki. Przy samodzielnej organizacji byłoby to niemożliwe. Podliczając uzyskane w ten sposób oszczędności często okazuje się, że pokrywają one koszt zatrudnienia konsultanta. Możemy oczywiście zlecić mu zajęcie się tylko wybranymi elementami przygotowań, co wpłynie dodatkowo na mniejszą cenę usługi.

Nie musimy się też obawiać, że powierzając całą organizację uroczystości osobie z zewnątrz stracimy kontrolę nad przebiegiem przygotowań albo za bardzo zdystansujemy się do całego wydarzenia. Dzięki doświadczeniu konsultanta ślubnego i jego rozległym kontaktom zyskujemy dostęp do rynkowej wiedzy oraz szeroki wybór firm, usług i produktów. Co ważne, zatrudniony pomocnik nie podejmuje decyzji bez konsultacji z klientem i nie narzuca swoich pomysłów i upodobań niezgodnych z jego oczekiwaniami.

Poszukiwania odpowiednich usługodawców branży ślubnej i weselnej należy zacząć z odpowiednim wyprzedzeniem. Jednak para, która na krótko przed terminem uroczystości zda sobie sprawę, że nie da rady zająć się dopilnowaniem wszystkich kwestii, równiez może liczyć na pomoc wedding planera. Agencja kompleksowo zorganizuje ślub i wesele nawet w półtora miesiąca. Oczywiście im wcześniej zdecydujemy się na taką pomoc, tym większy mamy wybór możliwości oferowanych przez rynek, dłużej i uważniej możemy przeanalizować różne propozycje i wybrać tę najlepszą. Mimo wszystko konsultantowi potrzeba o wiele mniej czasu na wszystkie czynności organizacyjne niż klientowi działającemu na własną rękę.

Stając przed trudnym zadaniem organizacji wesela, narzeczeni sami muszą podjąć decyzję czy podołają mu bez pomocy specjalisty. Na pewno więcej satysfakcji przyniosą im samodzielne przygotowania. Jednak o sukcesie często decydują szczegóły, których mogą nie wziąć pod uwagę organizując tego typu uroczystość po raz pierwszy. Wedding planner robi to kilkanaście razy w roku, zadba więc o doskonałe samopoczucie Młodej Pary oraz komfort i znakomitą zabawę gości.

Gdy już zdecydujemy się na zaangażowanie konsultanta ślubnego powinniśmy pamiętać o tym, by wybrać wiarygodną, posiadającą dobre opinie agencję. Najlepiej, by była to firma należąca do Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych w Polsce. Współpracując ze sprawdzoną agencją będziemy spokojni i pewni, że uroczystość zrobi wrażenie na wszystkich przybyłych, unikniemy niepotrzebnego martwienia się o sumienność zatrudnionej osoby. W końcu konsultant ślubny ma za zadanie zmniejszyć przedślubny stres, a nie go dodatkowo potęgować.